Nieuwsbrief Team Tijdelijk Werk - mei 2023
Toekomstige stappen
Deze fase is van cruciaal belang voor de ontwikkeling en optimalisatie van onze inhuurdeskapplicatie en we willen jullie graag op de hoogte houden van de voortgang en toekomstige stappen.
In deze nieuwsbrief zullen we jullie informeren over waar we ons op dit moment bevinden in de designfase. We zullen de verschillende deelprocessen bespreken die zijn vastgesteld en uitgewerkt om ervoor te zorgen dat onze applicatie optimaal presteert. Daarnaast delen we graag met jullie wat we tot aan de zomer van plan zijn en waarom we overstappen naar een nieuwe omgeving om het gebruik van VMS (Vendor Management System) te optimaliseren.
Lees verder om meer te weten te komen over onze geplande ontwikkelingen en de toekomstige mogelijkheden die we bieden om het inhuurproces te vereenvoudigen en te optimaliseren.
Projectnieuws
Waar staan we nu met de planning
We zijn nu in design en inrichtfase. In deze fase leggen we de basis voor een gebruiksvriendelijke en efficiënte applicatie. We werken aan het ontwerp van de interface, waarbij we ons richten op een intuïtieve navigatiestructuur en een aantrekkelijke visuele presentatie. Daarnaast richten we ons op de functionele aspecten, zoals het in kaart brengen van de deelprocessen die nodig zijn voor het succesvol inhuren van tijdelijk personeel en zzp’ers.
Het team zet zich volledig in om ervoor te zorgen dat de inhuurdeskapplicatie naadloos aansluit op jullie behoeften en verwachtingen. We luisteren aandachtig naar jullie feedback en stemmen onze ontwerpbeslissingen af op jullie wensen. Hierbij houden we rekening met de gebruiksvriendelijkheid, de efficiëntie en de toekomstbestendigheid van de applicatie.
Wat doen we tot aan de zomerreces
We zullen tot de zomerreces ons richten op het testen met zowel het kernteam als de afnemers, om ervoor te zorgen dat de applicatie voldoet aan onze hoge kwaliteitsstandaarden.
Het kernteam zal een cruciale rol spelen in het identificeren van eventuele technische problemen, het testen van de functionaliteiten en het verstrekken van waardevolle feedback. Daarnaast zullen we ook test afnemers betrekken bij het testproces. Dit stelt ons in staat om de applicatie te testen in een realistische omgeving en waardevolle inzichten te verkrijgen vanuit het perspectief van de uiteindelijke gebruikers. De feedback en suggesties van de test afnemers zullen ons helpen om eventuele optimalisaties door te voeren voordat we overgaan tot de lancering.
We streven ernaar om tijdens deze testfase zorgvuldig te werk te gaan en de nodige aanpassingen door te voeren op basis van de ontvangen feedback. Het is ons doel om een solide en goed functionerende inhuurdeskapplicatie te leveren die aan jullie verwachtingen voldoet.
De deelprocessen van de design en inrichtingsfase
Tijdens de designfase van onze inhuurdeskapplicatie werken we aan verschillende deelprocessen om ervoor te zorgen dat het ontwerp en de functionaliteiten optimaal aansluiten bij de behoeften van onze gebruikers.
We besteden veel aandacht aan de gebruikersinteractie en -ervaring (UI/UX) om een intuïtieve gebruikersinterface en een soepele gebruikerservaring te creëren. Daarnaast werken we aan het structureren van informatie binnen de applicatie, zodat gebruikers (bijvoorbeeld managers) gemakkelijk de benodigde informatie kunnen vinden.
Een aantrekkelijk visueel design, in lijn met onze branding, is ook een belangrijk aspect van de designfase. We selecteren kleurenschema's, typografie en visuele elementen om de applicatie een professionele uitstraling te geven.
Verder analyseren en definiëren we de workflows en functionaliteiten die nodig zijn voor een vlot inhuurproces. Dit omvat het in kaart brengen van de stappen en acties die gebruikers moeten uitvoeren. Denk aan een het invoeren van behoeftestelling, het beoordelen van sollicitaties en het goedkeuren van urenstaten.
Een belangrijk aspect van de inrichtfase is de data-inrichting. We zorgen ervoor dat alle benodigde informatie correct en efficiënt kan worden beheerd. Hierbij wordt P-Direkt als bron gebruikt voor de input van data in het nieuwe systeem, zodat deze overeenkomen.
Waarom van de ene omgeving naar de andere?
We hebben besloten om van de ene omgeving naar de andere omgeving te verhuizen om optimaal gebruik te kunnen maken van een Vendor Management System (VMS). Deze overstap brengt verschillende voordelen met zich mee die de functionaliteit, efficiëntie en gebruikservaring van onze inhuurdeskapplicatie verbeteren.
Een belangrijke reden voor de vervanging is dat het verbeterde VMS-platform geavanceerdere mogelijkheden biedt die beter aansluiten bij onze behoeften. Het stelt ons in staat om de inhuurprocessen verder te stroomlijnen, zoals het aanmaken van een aanvraag door middel van een beslisboom en het vereenvoudigen van contractbeheer.
Daarnaast biedt de nieuwe omgeving verbeterde integratiemogelijkheden met andere systemen. Hierdoor kunnen we gegevens naadloos uitwisselen tussen verschillende platforms, wat zorgt voor een efficiënter en consistenter gegevensbeheer.
Bovendien biedt de nieuwe omgeving vaak een betere schaalbaarheid en flexibiliteit, waardoor we gemakkelijker kunnen meegroeien met de behoeften van onze afnemers. Het stelt ons in staat om nieuwe functionaliteiten toe te voegen en eventuele toekomstige uitbreidingen naadloos te integreren. Kort gezegd: het systeem moet 20 jaar toekomstbestendig zijn.
Meld je aan voor onze nieuwsbrief
Blijf op de hoogte van de laatste nieuws. Meld je aan door een email te sturen naar kern.thompson@rijksoverheid.nl. Geef aan dat je graag de DIOR nieuwsbrief ontvangt.
Vraag nu een demo aan
Ben je benieuwd hoe de inhuur van tijdelijke krachten binnen jouw organisatie nóg gemakkelijker kan worden? Ben je nog geen afnemer? Dan nodigen wij je graag uit voor een demo van onze inhuurdeskapplicatie!
Met onze inhuurdeskapplicatie wordt het inhuurproces van tijdelijke medewerkers aanzienlijk vereenvoudigd, dankzij de handige functionaliteiten van de tool. Met onze applicatie kunnen alle stappen van het inhuurproces digitaal worden afgehandeld, van het aanvragen van een nieuwe tijdelijke medewerker tot het goedkeuren van de factuur van de leverancier. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten en verhoogt de transparantie van het inhuurproces.
Tijdens de demo laten wij je graag zien hoe de applicatie werkt en wat de voordelen zijn voor jouw organisatie. We geven je een rondleiding door de verschillende functionaliteiten en beantwoorden graag al je vragen.
Dus ben je op zoek naar een oplossing om het inhuurproces binnen jouw organisatie te vereenvoudigen en te optimaliseren? Meld je dan aan voor de demo van onze inhuurdeskapplicatie door een email te sturen naar caroline.wiemer@rijksoverheid.nl en ontdek wat deze voor jou kan betekenen!
Contactgegevens
Gedelegeerd opdrachtgever
Caroline Wiemer
E-mail: caroline.wiemer@rijksoverheid.nl
Telefoon: 06 11 60 27 59
Projectleider
Robert Groen
Email: robert.groen@rijksoverheid.nl
Telefoon: 06 46 34 11 61
Manager van Team Tijdelijk Werk
Martin Oostenbrink
Email: martin.oostenbrink@rijksoverheid.nl
Telefoon: 06 15 46 05 32
Vorige editie gemist?
Als je de vorige editie van onze nieuwsbrief wilt lezen, kun je deze hier vinden. Veel leesplezier!