Hoe een ambassadeursgroep een inspiratie kan zijn voor alle medewerkers
Collega’s die zich hard maken voor diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie binnen jouw organisatie. Klinkt logisch en noodzakelijk toch? Met hulp van O&P Rijk | Team DGI is binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) daarom in het najaar van 2023 een ambassadeursgroep gestart. Wat doet zo’n groep en hoe kan de samenwerking tussen ILT en O&P Rijk een inspiratiebron vormen voor de rest van de Rijksoverheid?
‘Om de ILT een nog diversere, meer gelijkwaardige en inclusieve organisatie te laten worden, daar doen we het voor’, klinkt al snel tijdens het interview. Zoals ook te lezen is in de missie en visie van het ambassadeursnetwerk: ‘Het uitgangspunt van de organisatie is dat medewerkers werken in een veilige, prettige en gezonde werkomgeving waarin je jezelf mag zijn en waar je talenten tot hun recht komen. Deze werkomgeving draagt bij aan persoonlijke en professionele groei. En daardoor kan de ILT haar taken nog beter uitvoeren en dragen we bij aan een leefbaar en veilig Nederland.’ Met deze visie probeert de ambassadeursgroep haar steentje bij te dragen aan een organisatie waarin iedereen zich gezien en thuis voelt. En dat is een doel waar O&P Rijk | Team Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie (DGI) bij kan helpen. De collega’s in dit team begeleiden en activeren het Rijk op weg naar een diverse en inclusieve organisatie waarin gelijkwaardigheid voorop staat.
Ambassadeursgroep als belangenbehartiger voor iedereen
Het ambassadeursnetwerk bestaat uit medewerkers en is er voor alle ILT’ers. De ambassadeurs zijn vertegenwoordigd in alle onderdelen van de organisatie, van medewerkers die pas gestart zijn tot en met de inspecteur-generaal (IG). Zo vergroten en integreren ze de bewustwording van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie binnen de hele organisatie en in alle onderdelen van het werk.
Bastiaan Verberne, Interim Adviseur Diversiteit en Inclusie bij O&P Rijk is als initiatiefnemer betrokken bij de ambassadeursgroep en vertelt hoe deze samenwerking is ontstaan: ‘O&P Rijk is zichtbaar voor de hele Rijksoverheid en is daarnaast een verbinder. Team DGI faciliteert medewerkers en managers om inclusief te blijven denken en handelen op de werkvloer. Door te netwerken kwam ik in aanraking met de ILT. Ik raakte in gesprek met Filiz en besprak met haar de doelstellingen van ILT op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Een ambassadeursgroep opzetten voelde als een logische en nodige stap en hierbij kon ik vanuit mijn rol bij O&P Rijk goed helpen. We zijn samen het proces aan gegaan om hier naartoe te werken.’
Iedereen in de organisatie moet zich thuis voelen en zichzelf kunnen zijn. Filiz Tozak, beleidsadviseur HRM: ‘We willen als ambassadeursgroep een slag slaan tussen aan de ene kant de medewerkers en aan de andere kant het IG-team, die bestaat uit de Inspecteur Generaal en 4 directeuren. We zijn in staat om zowel bottom up als top down te denken. Hierin denken we aan iedereen in het IG-team’. Haar collega Flores Boom, teamleider biologische risico’s, vult aan: ‘Iedereen binnen het netwerk draagt bij vanuit haar of zijn eigen rol en achtergrond. Dit is heel waardevol, omdat je dan vanuit verschillende invalshoeken het dagelijks werk en vraagstukken in de organisatie bekijkt en aanpakt.
Diversiteit als rode draad
Binnen de ambassadeursgroep is de onderlinge diversiteit ook een thema. Zo is de groep divers qua functies en plekken in de organisatie, culturele achtergronden, opleidingsniveau en bijvoorbeeld leeftijd.
Verschillende maatschappelijke thema’s passeren de revue in het ambassadeursnetwerk en spelen in op de actualiteit. De omstandersgroep richt zich bijvoorbeeld nu op grensoverschrijdend gedrag en hoe omstanders hiermee omgaan. Veel omstanders blijven passief bij een voorval. Bastiaan: ‘Een stukje bewustwording is ook vaak wat we collega’s willen meegeven. Hoe handelingsbekwaam ben jij zelf in zo’n situatie en ben je je wel bewust van zo’n situatie als deze zich voordoet?’
Met plussen kom je verder
Waar staat de ambassadeursgroep van de ILT nu een half jaar sinds het najaar van 2023? ‘De missie en de visie hebben we nu bepaald. We zijn onder andere bezig met de opstart van onze communicatie. Zo ligt er een communicatieplan en zetten we bijvoorbeeld koffiebijeenkomsten en intranet in zodat collega’s ons beter leren kennen’, aldus Flores.
Bastiaan heeft zijn laatste week bij O&P Rijk afgerond en wil de ambassadeursgroep van de ILT graag meegeven dat je met plussen verder kunt komen. Hoe gevoelig een onderwerp soms ook is: ‘Je moet als organisatie veel plussen en weinig minnen. Dit houdt in dat je niet te snel iets moet schrappen. Schrap dus niet de kerstborrel en vervang die door een eindejaarborrel in een poging om inclusief te zijn. Doe dan liever iets erbij zoals een lunch voor alle collega’s na het einde van de Ramadan bijvoorbeeld. Een ambassadeursnetwerk kan hierin de organisatie adviseren. Ik zie daarom de ambassadeursgroep als een mooie afspiegeling van de hele maatschappij’. Filiz sluit af: ‘We hebben een mooie start gemaakt met elkaar, zijn Bastiaan erg dankbaar voor zijn inzet en dat hij ons deze kans heeft gegeven voor de opstart van de ambassadeursgroep.’
Ook aan de slag met DGI in jouw organisatie?
Wil jij net als de collega’s bij ILT aan de slag met maatschappelijke vraagstukken, zoals de Banenafspraak, culturele diversiteit of inclusief leidinggeven binnen jouw organisatie? De collega’s bij O&P Rijk | Team DGI staan voor je klaar. Samen werken we aan een sociaal veilige en gelijkwaardige werkomgeving. Lees waarvoor je bij team DGI terecht kunt.