Inclusief werven en selecteren begint bij goed leiderschap
Het Rijk wil een inclusieve organisatie zijn met divers samengestelde teams. Dat is één van de focuspunten in het ‘Strategisch Personeelsbeleid Rijk 2025’ (SPB 2025). Leden van sollicitatiecommissies bij het Rijk zijn daarom verplicht een training ‘ter voorkoming van vooringenomenheid’ te volgen. De rijksbrede trainingen Inclusief Werven en Selecteren, die het gelijknamige programmabureau bij O&P Rijk coördineert, zijn een concrete invulling van dit focuspunt. Omdat de topmanagers van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) dit belangrijk vinden, wilden zij in 6 maanden tijd alle directeuren een training laten volgen. Want, goed voorbeeld doet goed volgen. Een onmogelijke opdracht? Niet als je het Sevinç Isik, project- en programmamanager Diversiteit en Inclusie, vraagt. Hoe pakte zij dit aan?
Als voormalig leidinggevende binnen het sociaal domein weet Sevinç (Sev) als geen ander hoe je in die rol impact kunt maken. Daarom is ze als project- en programmamanager aan de slag gegaan met sociale onderwerpen bij BZK. Sev: ‘Ik wil alle leidinggevenden én medewerkers bij BZK handvaten bieden om het verschil te kunnen maken bij het aannemen van personeel. Eén van die ‘handvaten’ is het Rijksbrede trainingsaanbod inclusief werven en selecteren. Het is belangrijk dat we met elkaar stilstaan bij onze diverse en inclusieve maatschappij. En hoe wij als departement een afspiegeling moeten zijn van deze maatschappij waarin we leven, zodat iedereen zich gehoord voelt.’
In korte tijd heb je veel impact gemaakt. Wat heb je tot nu toe bereikt?
‘In opdracht van BZK is er samen met het programmabureau en de leverancier een training op maat gemaakt. Toen ik op 1 februari jl. begon, was mijn opdracht om die maatwerktraining bij alle directeuren binnen BZK uit te rollen. Inmiddels heeft 85% van de BZK-directeuren de training gevolgd. Vanwege de genoemde verplichting in het SPB 2025 wilde ik de training ook bij medewerkers onder de aandacht brengen. Ondertussen zijn er 15 trainingen gepland voor het Rijksvastgoedbedrijf, met dank aan Linda Westerdiep. Ook organiseren we in het najaar 20 trainingen voor overige onderdelen.’
Hoe krijg je dit voor elkaar, wat is je aanpak?
‘Mijn aanpak? Gewoon doen! Ik heb de trainingen laten inplannen en gezorgd dat er vanuit het topmanagement – Mark de Boer (plaatsvervangend Secretaris Generaal), Marjolein Jansen (directeur-generaal Ruimtelijke Ordening) en Arne van Hout (directeur-generaal Openbaar Bestuur en Democratische Rechtsstaat) – een mail werd verstuurd aan alle directeuren. Sturing vanuit de top is belangrijk. Toen de aanmeldingen niet vlot genoeg liepen, heb ik iedereen persoonlijk gemaild. Bij geen reactie heb ik ze vervolgens gebeld. Ik heb hierbij steeds het belang van de training benadrukt.’
Wanneer is jouw doel behaald?
‘Ik ben tevreden als eind dit jaar minimaal 500 BZK-collega’s de training hebben gevolgd. Het uiteindelijke doel is dat de overheid een inclusieve organisatie is met divers samengestelde teams. Door de inhoud van de training bewust toe te passen kunnen we een bredere en diverse groep mensen onderdeel laten zijn van BZK. Er zijn nog zoveel mensen waarvan we iets kunnen leren of die iets moois kunnen bijdragen aan onze organisatie en ons beleid.’
Tegen welke uitdagingen loop je aan?
'De grootste uitdaging is vooral de mening van mensen. Dat men dit ziet als ‘weer een verplichte training’ of dat men vindt dat ze al heel divers selecteren. We kunnen altijd blijven leren.’
Hoe wordt de traning ervaren?
‘Met een gemiddelde beoordeling van een 7,8 is de feedback positief. Bij elke training schuif ik de eerste 10 minuten aan om mijn persoonlijke ervaring te delen. Ik ben tweetalig opgegroeid en via een omweg afgestudeerd. Er was wat voor nodig om uiteindelijk te komen waar ik nu ben. Ik licht toe hoe belangrijk het is om iemand zonder oordeel in een selectiegesprek tegenover je te hebben zitten. Zo hoop ik iedereen te inspireren om hiermee aan de slag te gaan. En voor de directeuren is het fijn om een voorbeeld te krijgen voordat zij de inhoud in duiken.’
Richard Lennartz, directeur Rijksinkoopsamenwerking (RIS), heeft deze training ook gevolgd. Hij zegt hierover: ‘In mijn training zaten allemaal witte mensen, merendeel mannen. Dat was voor mij een bevestiging: deze training is hard nodig! Vrijwel iedereen is van mening divers en inclusief te werken. Maar kijk eens om je heen wat het resultaat is… Er valt nog veel te winnen. Deze training helpt je anders te kijken en anders te zien. Daarom mag ook jij als rijkscollega deze must-have training niet overslaan.’ Een mooi voorbeeld hoe de RIS dit aanpakt en tips over de stappen die je als leidinggevende kunt zetten, lees je in het artikel ‘Hoe minder vooroordelen hoe meer talent’.
Welke tips heb je voor rijkscollega’s die meer inclusief willen werven en selecteren in hun organisatie?
‘Inclusief werven en selecteren begint bij leiderschap. De leidinggevende is vaak beslissend in het aannemen van een nieuwe medewerker. Dus begin daar en regel maatwerktrainingen voor het hoger management. Het kost misschien veel inspanning, maar als je het wilt dan krijg je het wel voor elkaar.’
‘En geef als leidinggevende het goede voorbeeld. Kies elke selectieronde een ander en divers selectiegezelschap variërend in geslacht, leeftijd, achtergrond, functie en opleidingsniveau. Maak het zo gek mogelijk om tot nieuwe inzichten te komen en te selecteren op talent in plaats van op harde eisen of op basis van vooroordelen. Jij kan het verschil maken!’
Breed werven en objectief selecterenBinnen de Rijksoverheid vinden we het belangrijk dat iedereen een gelijke kans heeft om aangenomen te worden. Daarom hebben alle ministeries met elkaar afgesproken vier maatregelen in te voeren om de werving en selectie van het Rijk nog eerlijker te maken: de rijksbrede maatregelen breed werven en objectief selecteren. Lees meer over deze vier nieuwe maatregelen (alleen toegankelijk voor Rijkscollega's). |
Vragen over het rijksbrede trainingsaanbod?
Het programmabureau Inclusief Werven en Selecteren bij O&P Rijk coördineert deze trainingen rijksbreed. Bekijk het aanbod en lees meer op de website. Toch nog vragen? Neem contact op via inclusiefwerven@rijksoverheid.nl.
In contact komen met Sev?
Heb je vragen voor Sev of wil je graag eens met haar van gedachten wisselen? Stuur haar een mail via sevinc.isik@minbzk.nl.