Meer kansen voor een inclusieve werkplek met jobcarving
Jobcarving binnen de Rijksoverheid kan een onderdeel zijn in de aanpak van de Banenafspraak. Wanneer de talenten van een kandidaat uit de Banenafspraak onvoldoende aansluiten bij een vacature dan, kunnen taken uit bestaande functies worden gehaald en worden omgevormd tot een nieuwe functie. Kortom: jobcarving. Hiermee sluiten de talenten van een medewerker uit de Banenafspraak soms beter aan bij de gewenste taken dan in de oorspronkelijke functie. Dit kan het meer duurzaam aan het werk houden van deze medewerker stimuleren. Hoe gaat team Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie (DGI) om met jobcarving, wat is er belangrijk aan en hoe kun je er zelf mee aan de slag gaan?
Wat is jobcarving precies?
Wendy Simonse, adviseur bij team DGI, legt uit: ‘Jobcarving betekent dat een organisatie taken uit bestaande banen haalt en deze anders verdeelt. Zo ontstaat een nieuwe functie. Dit kunnen administratieve of praktische taken zijn, maar ook werkzaamheden op hbo- of universitair niveau die blijven liggen omdat medewerkers er geen tijd voor hebben. Door taken op een slimme manier te verdelen, kan de organisatie beter en efficiënter werken. Tegelijkertijd biedt dit kansen om een inclusievere werkomgeving te creëren, waarin meer mensen met verschillende achtergronden een passende plek vinden.’
Waarom is jobcarving nodig én belangrijk?
‘Jobcarving draagt bij aan een inclusieve arbeidsmarkt en zorgt ervoor dat je talent optimaal kan benutten. Het verlaagt werkdruk van je organisatie, maakt functies effectiever en creëert kansen voor medewerkers met een arbeidsbeperking. Daarnaast kunnen medewerkers met een specialisme zich focussen op hun kernwerkzaamheden.’
Welke diensten biedt team DGI op het gebied van jobcarving?
‘Als team DGI geven we trainingen en advies over hoe je jobcarving binnen rijksorganisaties kan toepassen. Dit kan intern of bij voldoende belangstelling via een open training. In de training krijg je praktische tools aangereikt, begeleiding bij de implementatie van jobcarving en krijg je best practices om het proces van A tot Z zo soepel mogelijk te laten verlopen. Ook kunnen wij op zoek gaan naar geschikte kandidaten.
Binnenkort geven we een training jobcarving bij een onderdeel van het OM. Bij voldoende interesse willen we deze training ook als open training aanbieden.
Kun je een voorbeeld geven uit de praktijk?
‘Aan hr-medewerkers van Buitenlandse Zaken hebben we een training jobcarving gegeven. Zij zijn daar vervolgens mee aan de slag gegaan en hebben functies via werkenvoornederland.nl opengesteld. We ontvingen daarbij veel reacties van kandidaten met een doelgroepindicatie Banenafspraak.
Een ander goed voorbeeld is het werk van inspecteurs die op locatie controles uitvoeren. Zij richten zich het liefst op hun kerntaak en besteden de administratieve taken daarom uit aan collega’s. Anderen zorgen voor de voorbereiding en verwerken de administratie achteraf. Dit maakt het werk efficiënter en zorgt ervoor dat iedereen doet waar hij of zij goed in is.
Jobcarving helpt ook goed bij het samenvoegen van administratieve taken van beleidsmedewerkers tot een nieuwe ondersteunende functie. Dit geeft ruimte voor een betere taakverdeling en helpt de organisatie om slimmer te werken. Ook specialistisch werk blijft soms liggen, bijvoorbeeld omdat er te weinig tijd is. Door taken anders te verdelen, creëer je nieuwe functies en daarmee mogelijkheden voor andere medewerkers. Maatwerk is altijd mogelijk als er open wordt gekeken naar hoe je functies kunt inrichten.’
Welk zetje wil je collega’s geven die misschien nog twijfelen om hiermee aan de slag te gaan?
‘Veel mensen denken dat jobcarving bij hun organisatie niet mogelijk is, maar uit de praktijk blijkt dat er bijna altijd taken zijn die je anders kunt verdelen. Dit geldt niet alleen voor uitvoerend werk, maar juist ook voor specialistische taken op hbo- en wo-niveau. Door er met een frisse blik naar te kijken, ontdek je kansen om werk beter te organiseren én inclusiever te maken. Vind je het lastig en heb je hulp nodig? Neem dan vooral contact op met ons via D&I@rijksoverheid.nl en laat ons weten dat je interesse hebt.’