30e-dagmelding bij verzuim

Hoe gaat het verder?

Is je medewerker niet meer ziek of verwacht je dat je medewerker binnen 6 weken na de ziekmelding hersteld zal zijn? Dan is het belangrijk dit binnen 5 dagen na ontvangst van de 30e-dagmelding per e-mail kenbaar te maken. Als de backoffice geen reactie krijgt, wordt na 5 dagen alsnog een consult ingepland voor je medewerker.

Wil je dat de medewerker wordt uitgenodigd voor een consult bij de bedrijfsarts voor een probleemanalyse? Maak dat dan kenbaar door te antwoorden op de 30e-dagmelding. Voorzie die van een gerichte adviesvraag.

Samen met de medewerker bespreek je de hulpvraag waarop je een advies van de bedrijfsarts wilt hebben. De vragen stuur je per e-mail aan de backoffice en in cc aan de medewerker. Er kunnen situaties zijn waarbij de medewerker aan de voorkant niet betrokken kan worden, bijvoorbeeld bij een ziekenhuisopname. In dat geval stuur je de medewerker een cc van de e-mail.

Voor wie geldt deze werkwijze?

Momenteel geldt deze werkwijze alleen voor de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG), en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Voor de overige klanten van O&P Rijk | Bedrijfszorg geldt vooralsnog dat er alleen een 30e-dagmelding wordt verstuurd. Zodra Bedrijfszorg een ‘overige’ klant overzet wordt naar de nieuwe applicatie Xpert Suite, wijzigt de werkwijze naar die onder ‘Hoe gaat het verder?’.

Welke vragen kun je stellen als leidinggevende?

Om de adviesvraag zo goed mogelijk te kunnen formuleren, ga je als leidinggevende het gesprek aan met de verzuimende medewerker. Als werkgever mag je de medewerker echter niet alles vragen in verband met wet- en regelgeving en het medisch beroepsgeheim. Je mag wel vragen stellen over een opbouw van uren, maar niet over de aard van de medische klachten.

Hieronder staan voorbeeldvragen die je mag stellen aan de bedrijfsarts. De juiste vraagstelling is van belang om tot een goede probleemanalyse te komen, zodat het plan van aanpak voor re-integratie een optimale start heeft.

Werkhervatting

• Kan de opbouw in uren en taken worden voortgezet?
• Zijn de re-integratieafspraken passend? Waar moet rekening mee gehouden worden?
• Wanneer mogen we verwachten dat gestart wordt met re-integratie?
• Is een volledige hervatting van eigen werk, medisch gezien, te verwachten?
• Is het nuttig om een arbeidsdeskundig onderzoek en advies in te zetten?
• Is de inzet van een aanvullende interventie nuttig om het herstel te bespoedigen? Denk aan psychologische hulp, doorverwijzing naar specialistische ondersteuning of een nadere analyse.
• Kan de werknemer medisch gezien in staat worden geacht in gesprek te gaan met mij of de werkgever?

Werkzaamheden

• Welke mogelijkheden zijn er nog voor het verrichten van werkzaamheden?
• Welke belemmeringen zijn er ten aanzien van de werkzaamheden?
• Wat is de verwachte duur van de belemmeringen?
• Is de oorzaak van de arbeidsongeschiktheid werk gerelateerd?

Conflictsituaties

• Adviseer je bemiddeling? En zo ja, welke?
• Welke effecten zijn hiervan te verwachten?
• Is het conflict de (enige) oorzaak van de medische arbeidsongeschiktheid?

Recht op loondoorbetaling

• Is er sprake van medische arbeidsongeschiktheid?
• Wat is het beeld: heeft de medewerker op enige wijze de genezing belemmerd of vertraagd?

Aansprakelijkheid derde of aanspraak op uitkering

• Is de arbeidsongeschiktheid veroorzaakt door het handelen of nalaten van een derde?
• Adviseer je een versnelde WIA-aanvraag?

Vervolg

• Wanneer moet er een vervolgafspraak worden gepland?
• Wij stellen het volgende opbouwschema voor. Wat is je advies hierover?
• Is het gehanteerde opbouwschema nog passend?

Meer weten?

Heb je vragen met betrekking tot de 30e-dagmelding? Stuur een e-mail naar de backoffice die genoemd is in de melding.