‘Veel blije mensen, daar doe ik het voor’
Een groot aanbod aan coaching, workshops, trainingen en e-learning, dat goed aansluit op de behoeften van de medewerkers. Allemaal om het werkplezier en de ontwikkeling te stimuleren. De ministeries van OCW, SZW en VWS, ook wel het sociale domein genoemd, hebben samen een Leer- en Ontwikkelplein. Mirjam van der Zouw is senior-adviseur leren & ontwikkelen en houdt zich bezig met het thema vitaliteit. Een gesprek.
Wat doen jullie om medewerkers vitaal te krijgen of te houden?
Mirjam: ’Wij we bieden een groot vitaliteitsaanbod op het gebied van leren en ontwikkelen. Daarnaast wordt er vanuit de ministeries zelf nog van alles mogelijk gemaakt, bijvoorbeeld een community en heel veel informatie op het Rijksportaal. Op dit moment loopt er ook een werkdrukscan bij SZW, in samenwerking met UBR.’
Hoe hebben jullie dat geregeld?
‘We werken nauw samen met de HRM-afdelingen van de drie ministeries. Zo zorgen we dat ons aanbod aan coaching, workshops, trainingen en e-learning goed aansluit op wat zij zelf organiseren. Coaching, workshops en trainingen bieden we aan op individueel niveau en op maat voor teams. We hebben van alles. Dat is echt luxe. Bijvoorbeeld trainingen breinfitheid, vitaliteitscoaching, mindfulness of over de overgang. Daarnaast organiseren we elk jaar de ‘Zinvolle zomer’ van acht weken met heel veel aanbod op het terrein van vitaliteit. Dit jaar zijn er online zingevingsgesprekken, vitaliteitscoaching, een webinar van Erik Scherder en allerlei workshops. Die individuele gesprekken doen we dit jaar ook face naast face, namelijk wandelend. Hier bleek heel veel behoefte aan te zijn en zo combineer je reflectie met beweging en het broodnodige menselijke contact in levenden lijve’, vertelt Mirjam.
Wat zou je nog meer willen doen om je doel te bereiken?
Mirjam: ‘Ik zou wel willen dat we meer op maat kunnen aanbieden en daarin ook sneller kunnen opereren. Ik denk dat teams daarmee nog meer geholpen zouden zijn. Sinds kort hebben we het deels geregeld door binnen alle raamcontracten ruimte voor maatwerk voor teams in te kopen. Dat maakt het proces veel sneller. Je hoeft niet steeds opnieuw in te kopen en je kunt wel heel goed aansluiten bij de specifieke vraag van een team. Waar we wel tegenaan lopen, is dat de inkoop van dat soort raamcontracten ruim een half jaar duurt. Dus nieuwe dingen regelen kan helaas niet altijd snel.’
Wat heeft het investeren in vitaliteit jullie tot nu toe opgeleverd?
‘In elk geval heel veel blije mensen’, vertelt ze enthousiast. ‘Deelnemers geven vaak aan dat het ze veel oplevert, ze krijgen eye-openers, onderling begrip en handvatten om dingen bespreekbaar te maken. Ze zijn ook vaak heel blij dat hun werkgever dit aanbiedt en deze ruimte geeft. Er is veel vraag naar vitaliteitstrajecten voor teams, daaraan doen dan ook de leidinggevenden mee. Het traject dat het team gaat doen kan helemaal naar wens worden samengesteld uit het totale aanbod. Daarnaast is er ook coaching, workshops en trainingen specifiek voor leidinggevenden, die zowel aan hun eigen vitaliteit als aan die van hun medewerkers willen werken. Van leidinggevenden krijgen we ook veel input over de behoefte die er is aan nieuwe vitaliteitsactiviteiten.’
Welk advies wil je andere organisaties geven die met vitaliteit aan de slag willen gaan?
Mirjam: ’Vooral doen! Medewerkers zullen waarschijnlijk heel blij worden en het draagt enorm bij aan de productiviteit van je mensen en de werktevredenheid. En ga eens praten bij andere organisaties die het al doen. De website van UBR Bedrijfszorg biedt een aantal voorbeelden. Die mensen zijn vast bereid om even mee te denken. Ik in elk geval wel.’