Fitte medewerkers maken sterke teams
Fysieke vitaliteit is meer dan af en toe een ommetje maken of een stuk fruit eten. Het gaat om voldoende beweging, herstelmomenten en gezonde keuzes tijdens een drukke werkdag. Wat is de rol van een leidinggevende hierin? Hoe zorg je ervoor dat je team fysiek vitaal blijft? We spraken hierover met Elin Berfelo, Directeur Eigenaarsadvisering bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Zij stimuleert haar team actief om te bewegen en te herstellen.
Waarom vind je fysieke vitaliteit belangrijk voor je team?
Elin vertelt: ’Onze directie doet vrijwel uitsluitend kantoorwerk. Omdat zitten het nieuwe roken is, vind ik het belangrijk dat collega’s aandacht hebben voor hun fysieke welzijn en niet hele dagen achter hun bureau zitten. Je carrière is immers geen sprint, maar een marathon. Wat mij betreft is het onmisbaar dat collega’s basiskennis hebben over vitaliteit; hoe je klachten herkent, hoe je daarmee omgaat en vooral ook hoe je goed voor jezelf zorgt.’
Wat doe je concreet om je team hierin te ondersteunen?
Via platform Vitaal Rijk werden Elin en haar collega’s geïnspireerd om contact te zoeken met een bureau dat preventieve ondersteuning biedt. Dit bureau adviseerde een workshop over vitaliteit, zodat alle teamleden dezelfde basiskennis zouden hebben. Elin licht toe: ‘Dat was een introductie in welzijn met aandacht voor slaap, voeding, stress, bewegen en ontspanning. Ook bespraken we hoe de thuissituatie invloed heeft op je werk en hoe fysieke vitaliteit, mentale vitaliteit beïnvloedt.'
'Sindsdien hebben we wekelijks fruit op kantoor en stimuleren we elkaar om voldoende te bewegen tijdens de werkdag. Daarnaast hebben we als directie afgesproken om eens in de twee weken een gezamenlijke kantoordag te hebben waarop we elkaar ontmoeten en het directieoverleg houden. Dit versterkt de onderlinge verbinding en biedt ruimte om ook even stil te staan bij wat er bij collega’s speelt. Met een aantal collega’s deden we mee aan de City Pier City loop in Den Haag. Tijdens de kantoordagen ging het vaak over de voortgang van de training, waardoor vitaliteit en sportiviteit in de maanden ervoor al een terugkerend thema waren.’
Wat is het effect op je team en op de werksfeer?
Bewust en regelmatig bezig zijn met vitaliteit loont. Elin vertelt: ‘Door de vitaliteitsworkshop is het makkelijker geworden om elkaar scherp te houden: even samen een blokje om of een koffie halen. Het ziekteverzuim binnen onze directie is laag en dat hoop ik op deze manier ook zo te houden. Vitaliteit is geen luxe, maar een voorwaarde voor goede prestaties en werkplezier. Wanneer een leidinggevende het goede voorbeeld geeft en ruimte maakt voor gezonde gewoonten, ontstaat er een veerkrachtig en energiek team.’
Welke tips heb je voor andere leidinggevenden?
‘Geef het goede voorbeeld’, zegt Elin. ‘Beweeg tijdens de werkdag en besteed aandacht aan je eigen (fysieke) vitaliteit. Ik vind het bijvoorbeeld lastig om tijdens de werkdag naar buiten te gaan, dus heb ik collega’s gevraagd mij daarin scherp te houden en een PO-gesprek wandelend te doen. Vraag je team wat zij nodig hebben voor meer werkplezier en hoe jij hen daarin kunt ondersteunen. Wijs ze ook op de mogelijkheden binnen de organisatie: bij JenV is er bijvoorbeeld een sportzaal, kun je een fiets deels declareren met je individueel keuzebudget en zijn er evenementen zoals de City Pier City loop waaraan je kunt deelnemen. En heel praktisch: zet naast die bak met snoep op het secretariaat ook een mand met fruit neer. Er zijn genoeg manieren om de vitaliteit van je team hoog te houden!’
Meer tips voor fysieke vitaliteit op de werkvloer
Naast de voorbeelden van Elin Berfelo, delen we enkele praktische tips die iedereen direct kan toepassen:
- Beweeg meer tijdens je werkdag
Loop terwijl je telefoneert, organiseer een staand overleg of start een lunchwandelclubje. - Plan voldoende herstelmomenten
Korte pauzes maken je productiever en scherper. Zet een wekker om even op te staan of wat oefeningen te doen. - Zorg voor een ergonomische werkplek
Een goed ingestelde bureaustoel en beeldscherm kunnen lichamelijke klachten voorkomen. - Maak gezonde keuzes
Denk aan de fruitmand op kantoor of een gezonde lunchoptie. - Maak vitaliteit bespreekbaar
Moedig collega’s aan om te delen wat voor hen werkt en inspireer elkaar.
Kijk eens op platform Vitaal Rijk
Op het platform Vitaal Rijk vind je meer informatie en tips om jouw fysieke vitaliteit te verbeteren.
Zie ook
- In de ‘Leidraad voor hersteltijd op het werk’ lees je tips en informatie voor zowel specialisten, leidinggevenden als medewerkers, over het belang van herstelmomenten.
- Maak bewegen een vast onderdeel van jouw werkdag. Op deze wandelkaart vind je inspirerende routes en ‘Weetings’ (walk your meeting) in het centrum van Den Haag.