Aanleveren van documenten voor personeelsdossier gewijzigd
Vanaf 1 februari 2025 kun je niet meer zelf rechtstreeks documenten toevoegen aan je personeelsdossier. Hieronder lees je wat dat voor jou betekent en hoe je vanaf 1 februari documenten aanlevert voor je personeelsdossier.
Wat veranderen wij?
Onder de knop ‘Bewijsstuk’ in het P-Direktportaal vervalt de optie ‘Documenten opslaan voor het personeelsdossier’. Deze knop kun je vanaf 1 februari 2025 alleen nog maar gebruiken voor het aanleveren van financiële bewijsstukken voor declaraties of aanvragen. Dit kan bijvoorbeeld een IKB-aanvraag zijn of een declaratie voor overige kosten.
Waarom doen we dit?
De werkgever is verantwoordelijk voor de personeelsdossiers. Het is namelijk het dossier van de werkgever over jou als medewerker. O&P Rijk | P-Direkt beheert de personeelsdossiers namens de werkgevers van het Rijk.
Als je zelf documenten aanlevert, kan dat problemen opleveren, zoals:
- Documenten waarvan de werkgever niet weet dat ze in het dossier komen. Sommige documenten, zoals een VOG, moet de werkgever eerst controleren.
- Documenten die niet aan de aanlevervoorwaarden voldoen. Je weet misschien niet precies wat de aanlevervoorwaarden zijn.
- Documenten die niet in je personeelsdossier horen. Dit zorgt voor onnodige informatie in je personeelsdossier, meer opslagruimte en extra werk.
- Dubbele documenten in je personeelsdossier. Dit kan verwarring veroorzaken.
Hoe kan ik vanaf 1 februari 2025 nog wél documenten aanleveren voor mijn personeelsdossier?
Je kan vanaf 1 februari op 3 manieren documenten aanleveren voor je personeelsdossier:
- Via het P-Direktportaal. Bijvoorbeeld als je een afgeronde opleiding, je arbeidsverleden of een wijziging in de loonheffing registreert;
- Bij de daartoe aangewezen personen bij jouw organisatie;
- Als bijlage bij je declaratie of IKB-aanvraag. Alleen aanvullende financiële bewijsstukken lever je aan via de knop ‘Bewijsstuk’.