Renske Smits, senior adviseur bij team Tijdelijk werk

Teams van onder andere BZK, VWS en Financiën die tijdelijke collega’s nodig hebben, kunnen terecht bij de afdeling ‘Tijdelijk Werk’ van O&P Rijk. “We werven mensen voor bijna alle functies. Denk aan management ondersteuners, juridisch medewerkers, interim-managers, programmamanagers of ICT’ers”, aldus Renske.

Vraag en aanbod samenbrengen

Als senior adviseur zorgt Renske ervoor dat de vraag van een manager en het aanbod van uitzendbureaus samen komen. “Ik heb een spilfunctie tussen de manager en het bureau en zorg ervoor dat de juiste inkoopprocedures worden gevolgd. Het is bijvoorbeeld voor de rechtmatigheid belangrijk dat de bureaus op hetzelfde moment een uitvraag binnen krijgen. Zo hebben ze evenveel kans om geschikte kandidaten te vinden.”

Adviseren van managers

Haar adviesrol is in deze tijd extra belangrijk. “In deze krappe arbeidsmarkt is het nodig dat de eisen die je aan een nieuwe medewerker stelt realistisch zijn. Een minder specifiek profiel is soms nodig omdat het anders niet lukt om iemand te vinden. Ik neem de managers mee in de mogelijkheden en spreek hierover ook met de bureaus.”

Pro-actief team met humor

Team Tijdelijk werk bestaat uit ongeveer 50 medewerkers. Volgens Renske zijn het collega’s met een goed gevoel voor humor en een pro-actieve, behulpzame werkhouding. “Ik denk dat we de leukste afdeling zijn van de Rijksoverheid! De meeste collega’s werkten hiervoor in de commerciële sector en dat merk je. Kort gezegd hebben we een frontoffice waar de aanvragen binnenkomen, een backoffice met een ondersteunende rol en een team functioneel beheer voor onze inhuurapplicatie.

Kennis van het vak

Renske werkte in het verleden bij een uitzendbureau als HR-medewerker. De opgedane kennis gebruikt ze nu in haar werk. “Doordat ik ook aan de andere kant van de tafel heb gezeten, weet ik wat er mogelijk is en wat niet. Ook veel van mijn collega’s hebben die achtergrond.”

Soms hoge werkdruk

Veel minpunten aan haar werk kan ze niet bedenken. “Het enige is dat de werkdruk aan het eind van het jaar hoog is doordat veel tijdelijke contracten dan aflopen. Er is dan minder tijd om goed advies te geven omdat we productie moeten draaien. Dat is soms jammer.”

Veel vrijheid

Renske is blij met de vrijheid die ze krijgt van haar werkgever O&P Rijk. “Ik ben moeder van een tweeling en voor de werk/privébalans is het enorm fijn dat ik kan veel kan thuiswerken.” Ook het werken bij een uitvoeringsorganisatie ziet ze als voordeel. “We werken pragmatisch en uitvoerend. Ik ben een echte aanpakker, dus dat past heel goed bij mij.”