Marwin Brauns, scrummaster en functioneel beheerder
Als consultant reisde Marwin Brauns het hele land door. Maar zijn opdrachten bij O&P Rijk bevielen hem zo goed dat hij besloot het detacheringsbestaan op te geven en in vaste dienst te komen. ‘Ik heb bij allerlei organisaties gewerkt, van commerciële bedrijven tot de grote ministeries’, vertelt hij. ‘Maar bij O&P Rijk voelt het kleinschaliger, de sfeer is goed en het contact met collega’s is laagdrempelig. Dat trekt mij.’
Het Documentum Team, waar Marwin onderdeel van is, beheert 4 applicaties, namelijk: Inbeeld L&T, Inbeeld BZ, REO-tool en P-Dossier. Voor het onderhouden en verbeteren van deze applicaties werken zij in sprints (Agile/Scrum). Marwin neemt tijdens die sprints de rol van scrummaster op zich: ‘In plaats van bijvoorbeeld anderhalf jaar aan een project te werken, delen we het op in korte sprints van 3 weken. Zo houden we het overzicht, is er ruimte om bij te sturen en kunnen we tussentijds deelprojecten opleveren. Vanuit mijn rol als scrummaster behoud ik het overzicht en begeleid ik dit proces.’
Scrumexpert
Inmiddels wordt Marwin binnen de gehele organisatie als expert op het gebied van Scrum gezien. ‘Sinds ik in vaste dienst ben bij O&P Rijk heb ik me hierin verdiept en breng ik mijn kennis in de praktijk. Inmiddels is onze manier van werken een voorbeeld voor veel andere teams binnen de organisatie.’ En daar is hij met alle recht heel trots op: ‘Het is leuk als je de ruimte krijgt om te leren en een rol eigen te maken. Je kunt hier kansen creëren en oppakken wat je leuk vindt. De mogelijkheden bij O&P Rijk zijn eindeloos.’
Functioneel beheer
Naast zijn rol als scrummaster draait Marwin binnen zijn team mee als functioneel beheerder. Een belangrijk aspect daarvan is het voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de archiefwet zijn daar een goed voorbeeld van: ‘Deze wetten zijn onder andere heel belangrijk voor onze 4 applicaties. Uiteraard willen we alle risico’s op datalekken voorkomen en gaan we heel zorgvuldig om met alle persoonsgegevens. We werken hierin dan ook nauw samen met onze collega’s van diverse afdelingen zoals Security.’ Zo zijn er strenge regels rondom het bewaren en vernietigen van deze gegevens. Alle documenten hebben een bepaalde einddatum waarop ze moeten worden vernietigd. En dat is niet simpelweg een kwestie van een druk op de delete-knop: ‘Daar zitten hele specifieke eisen aan vast en wij zorgen dat dit op de juiste manier gebeurt.’
‘Bij O&P Rijk draait het om kwaliteit.’
Grote verantwoordelijkheid
Het is juist die verantwoordelijkheid die het werk voor Marwin zo interessant houdt. ‘Wij richten ons niet op kwantiteit of geld. Bij O&P Rijk gaat het om kwaliteit. Wij beheren de persoonsgegevens van 155.000 ambtenaren. Dat maakt ons werk extra belangrijk en houdt ons scherp. Bovendien krijgen alle rijksambtenaren tijdens hun werk met ons te maken. Dat is toch kicken?!’