Weg met energievretende vergaderingen
Weblogs
Zit jij regelmatig in een vergadering die alle kanten opgaat? Dat je achteraf denkt: dat heeft me veel energie gekost. Of een vergadering waarin je afgedwaald bent of je zag dat je collega er niet meer bij was? In veel teams gebeurt dit. Gelukkig is er een simpele manier om je overleg prettiger en met meer focus te laten verlopen: begin elk overleg met een gedeeld voornemen.
Wat bedoelen we daarmee?
Aan het begin van de vergadering bespreek je in tweetallen jouw voornemen om de vergadering goed te laten verlopen. Hoe wil jij bijdragen aan een soepel overleg? Maak het concreet: welk gedrag of welke actie neem je jezelf voor? Daarna deel je dit kort met het hele team.
Aan het einde van de vergadering kijk je samen terug: is het gelukt? Wat ging goed? Wat kan beter? Je kunt je buddy om feedback vragen.
De kracht van deze aanpak
- Meer focus en betrokkenheid – iedereen zit met een heldere intentie aan tafel.
- Sterkere teamcultuur – laagdrempelig elkaar aanspreken wordt normaler.
- Direct toepasbaar – geen ingewikkelde methodes, maar een klein ritueel met groot effect.
Wij passen dit al een jaar toe in ons team van teamcoaches van O&P Rijk en het is een vast onderdeel van onze overleggen geworden. Het werkt!
Iets voor jullie volgende overleg?
Meer weblogberichten
Reactie toevoegen
U kunt hier een reactie plaatsen. Ongepaste reacties worden niet geplaatst. Uw reactie mag maximaal 2000 karakters tellen.
Reacties
Er zijn nu geen reacties gepubliceerd.