November 2023

Ontwikkelproces meetsysteem

De afgelopen maanden is hard gewerkt om de met de klankbordgroep afgestemde kenmerken van het functiewaarderingssysteem FUWA-Rijk verder uit te werken in herkenbare, consistente en bij de Rijksoverheid passende opbouw van scoreniveaus en definities.

Dit is inhoudelijk een ingewikkeld proces omdat het enerzijds theoretisch kloppend moet zijn en anderzijds passend en herkenbaar bij de praktijk van het Rijk. Er zijn hierin goede en grote stappen gezet, maar het is nog niet klaar. 
De klankbordgroep heeft tussentijds het inhoudelijke meetsysteem getoetst en daarop feedback gegeven. Deze feedback is meegenomen door de ontwikkelgroep in het verdere inhoudelijke ontwikkelproces.

Om de aansluiting op de praktijk te borgen is het eerste inhoudelijke concept van het meetsysteem getoetst aan een selectie van toetsfuncties uit de praktijk. Door deze toetsing is duidelijk geworden waar het nieuwe meetsysteem al de goede opbouw en inhoud heeft, waar aanpassing nodig is, maar ook waar nog een duidelijke verbetering in het systeem nodig is.

Dit continue proces van inhoudelijke ontwikkeling en toetsing (aan de praktijk), zullen we gedurende het gehele ontwikkelproces blijven doen teneinde een gefundeerd inhoudelijk functiewaarderingssysteem te creëren en de aansluiting en herkenbaarheid op de praktijk van het Rijk met haar diversiteit aan functies zo optimaal mogelijk te maken.

Ontwikkelproces referentieprofielen

De referentieprofielen die bij FUWA-Rijk worden ontwikkeld, maken integraal onderdeel van het systeem FUWA-Rijk en zijn een hulpmiddel bij de toepassing. Er wordt een set van 80 referentieprofielen ontwikkeld met een brede en diverse afspiegeling van functies binnen de rijksoverheid. Het is niet de bedoeling dat de set met referentieprofielen volledig dekkend is voor alle functies binnen het Rijk.

Op dit moment is een groot deel van de 80 referentieprofielen in eerste concept opgesteld. De profielen zijn gemaakt op basis van schriftelijke informatie en besproken in de subgroep referentieprofielen van de ontwikkelgroep, waarna de profielen aangescherpt worden. In veel gevallen is schriftelijke informatie, aangeleverd vanuit het veld, en kennis van de functies in de praktijk door één of meer leden van de ontwikkelgroep voldoende voor een scherp functiebeeld. Een deel van de referentieprofielen zal waar nodig nog worden getoetst in het veld.

De klankbordgroep heeft tussentijds een set van referentieprofielen getoetst op vorm en inhoud, op de koppeling naar het meetsysteem en op bruikbaarheid. De feedback wordt meegenomen door de ontwikkelgroep voor de verdere uitwerking van de profielen. 

Bij aanvang van het project is direct gestart met het maken van 80 referentieprofielen. Nu de kenmerken van het meetsysteem steeds meer vaststaan, kunnen de referentieprofielen aangevuld worden met benodigde informatie voor het waarderen met FUWA-Rijk. 
De komende tijd ligt de focus dan ook op het verankeren van de kenmerken van het nieuwe meetsysteem van FUWA-Rijk in de opbouw en inhoud van de referentieprofielen. 

Impactanalyse en scenario’s voor implementatie

FUWA-Rijk heeft impact op het Rijk. Er zal een directe impact zijn op processen en systemen, er zullen juridische en financiële consequenties zijn en er zullen gevolgen zijn voor het Functiegebouw Rijk (FGR).

De aard en omvang van de impact wordt bij de ontwikkeling van FUWA-Rijk op hoofdlijnen onderzocht. Omdat de impact op het FGR en op de loonkosten pas onderzocht kan worden als het meetsysteem helemaal gereed is, vindt onderzoek daarnaar pas in 2024 plaats. Ook is gestart met het uitzoeken waar FUWA-Rijk personeelsreglementen raakt en waar geautomatiseerde systemen en processen. Dit is samen met arbeidsjuristen van O&P Rijk|AAA en DGDOO A&O en specialisten bij O&P Rijk|P-Direkt uitgevoerd.

Genomen stappen met de Ontwikkelgroep en Klankbordgroep

Wanneer	Wie	Wat
6 september 2022	ICOP	Akkoord project en aanpak
4 oktober 2022	ICBR	Akkoord project en aanpak
10 november 2022	Ontwikkelgroep	Kick off
november 2022 - februari 2023	Ontwikkelgroep	Ontwikkeling van eerste contouren voor FUWA-Rijk
3 februari 2023	Klankbordgroep	Kick off
23 februari 2023 en 24 maart 2023	Klankbordgroep	Eerste twee inhoudelijke sessies (bespreking eerste contouren meetsysteem en referentieprofielen)
maart t/m april 2023	Ontwikkelgroep + subgroepen	Ontwikkelproces
12 april 2023	Klankbordgroep	Ophalen vragen en gedachten over risico’s en kansen – impact en implementatie FUWA-Rijk
Mei / juni 2023	Ontwikkelgroep + subgroepen	Ontwikkelproces
21 juni 2023	Klankbordgroep	Informeren over stand van zaken / voortgang
Juli 2023	Ontwikkelgroep + subgroepen	Ontwikkelproces
27 september 2023	Klankbordgroep	Toetsen eerste inhoudelijke concept van het meetsysteem
September - oktober 2023	Ontwikkelgroep + subgroepen	Ontwikkelproces – toetsen eerste inhoudelijke concept van meetsysteem met diverse profielen en functies uit de praktijk en opstellen referentieprofielen
1 november 2023	Klankbordgroep	Toetsen deel van concept referentieprofielen (toets op vorm en inhoud, link naar meetsysteem en gebruik)