Terugblik FGR-communitydag 17 oktober

Gelijk aan de voorgaande keren was iedereen bij binnenkomst enthousiast om elkaar weer te zien. Er werd dan ook volop met elkaar gesproken. Toch brak iets na drie uur in de middag het moment aan dat Karin Spaansen van O&P Rijk | Organisatieadvies de deelnemers welkom heet. Het programma is interessant en er is volop ruimte om met elkaar te spreken en kennis te delen. De aanwezige adviseurs van O&P Rijk lopen de middag rond voor de “vraag maar raak over het FGR” en de FGR spellen liggen klaar om gespeeld te worden. Voordat Karin het woord geeft aan Charles Jacobs van de Justitiële ICT Organisatie vraagt ze de aandacht van de deelnemers voor het Contactpersonenoverleg (CPO).

Charles neemt het stokje van Karin over, zoals beloofd tijdens de communitybijeenkomst van 6 februari. Charles neemt de deelnemers mee in hoe de organisatie omgaat met flexibel formatie- & organisatiebeheer. Belangrijk hierbij, geeft Charles aan, is dat organisatieontwikkeling wordt gezien als een proces en dat er een basis van vertrouwen ligt binnen de organisatie. Uitgangspunten voor dit vertrouwen zijn te vinden in transparantie, documentatie, gelijke kansen, communicatie en de WOR.

JIO heeft een multidisciplinaire aanpak  op formatie en organisatiebeheer met draagvlak en commitment bij management en OR. ICT ontwikkelingen, organisatie- en personele ontwikkelingen, geld, sturing, medezeggenschap, arbeidsmarkt, opleiding en sourcing komen hier samen. De aanpak start met een samenhang en consensus in de (strategische) planvorming. De vertaling ervan naar flexibel formatie- en organisatiebeheer kent een koppeling aan en synchronisatie met de begrotingscyclus (er wordt gestuurd op geld en niet op FTE’s). Via een halfjaarcyclus, met ruimte voor tussentijdse aanpassingen worden wijzigingsvoorstellen multidisciplinair bezien in een overlegstructuur gevolg door een gestructureerd besluitvormingsproces.

Wil je hier meer over weten? In een van de volgende bijeenkomsten kan Charles je er vast en zeker meer over vertellen.

Na het verhaal van Charles is er ruimte om met elkaar van gedachten te wisselen; “wat valt je op, wat neem je mee en wat ga je morgen anders doen?” Ook kan er volop worden genetwerkt. Deelnemers van de community worden met elkaar in contact gebracht, de collega’s van O&P Rijk | Organisatieadvies beantwoorden vragen en er worden mailadressen uitgewisseld om e.e.a. digitaal uit te wisselen.

Na het netwerkgedeelte blikt de community nog even terug op het verhaal van Charles. Er komen nog wat vragen en er zijn deelnemers die aangeven een verse blik op de materie rondom organisatie-inrichting, formatiebeheer en het FGR te hebben gekregen.

Met volle aandacht wordt er vervolgens geluisterd naar O&P Rijk| OA-collega Willem Koevoets. Willem neemt ons met een zeer duidelijke uiteenzetting mee in de ontwikkelingen rondom FUWA-Rijk.

Voordat de bijeenkomst wordt afgesloten met inmiddels gearriveerde hapjes en drankjes vraagt Karin of we zo doorgaan in deze vorm. Het antwoord van de deelnemers is bevestigend. Op de vraag wie de volgende keer onze bijeenkomst wil hosten en wil meedenken over het programma reageren de deelnemers vanuit de Rechtspraak enthousiast. Zij vertellen dan graag meer over een project dat zij momenteel vorm geven samen met O&P Rijk | Organisatieadvies, namelijk het project organisatiehandboek. Wil je weten waarom dit niet een “oudbollig iets” is en waarom de Rechtspraak aan het organisatiehandboek werkt? Kom dan de volgende keer naar de communitybijeenkomst in Utrecht.