Declareren van reiskosten: hoe het wel (en niet) hoort

Weblogs

We reizen wat af voor ons werk. Met de trein, auto, fiets of scooter. En natuurlijk wil iedereen de kosten daarvan correct declareren. Toch gaat dat in de praktijk niet altijd goed. Hoog tijd om de regels nog eens helder op een rij te zetten. Zodat je ook je medewerkers juist kunt informeren.

De basis: welk vervoermiddel kies je?

  1. Openbaar vervoer
    • Gebruik je de mobiliteitskaart? Dan betaalt de werkgever jouw woon-werkverkeer rechtstreeks.
    • Woon je of werk je verder dan 1 kilometer van een OV-halte? Dan kun je een vergoeding krijgen voor het voor- of natraject. [Link invoegen]
  2. Eigen vervoer (auto, bromfiets, scooter)
    • Je hebt recht op een kilometervergoeding.
    • De hoge vergoeding is €0,21 per km, de lage €0,07 per km.
    • De hoge vergoeding geldt als het OV geen praktische optie is. Wanneer dat zo is? Lees het hier.
  3. Fiets (ook e-bike en speed pedelec)
    • Goed bezig! Je krijgt €0,21 per km als vergoeding.

Werk je hybride? Dan gelden deze regels:

  • Volgens onze CAO is hybride werken een combinatie van thuis of op een kantoorlocatie werken
  • Je kunt kiezen tussen incidenteel declareren of een vaste vergoeding.
  • De regels voor de vergoeding blijven hetzelfde.
  • Maar let op: bij hybride werken declareer je alleen de kilometers die je echt hebt gereisd. 

Een kwestie van integriteit

Het lijkt misschien een kleine administratieve handeling, maar correct declareren is een kwestie van eerlijkheid. Je declareert wat je daadwerkelijk hebt gereisd – niet meer, niet minder. Dus: hou het zuiver.

Meer weblogs van AAA Nieuwsbrief maart 2025

Reactie toevoegen

U kunt hier een reactie plaatsen. Ongepaste reacties worden niet geplaatst. Uw reactie mag maximaal 2000 karakters tellen.

* verplichte velden

Uw reactie mag maximaal 2000 karakters lang zijn.

Reacties

Er zijn nu geen reacties gepubliceerd.