Wel op kantoor, maar geen loon?

Weblogbericht | 21-02-2025 | O&P Rijk | Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht

Wat speelde er?

In de planningsregels van het betreffende bedrijf is het volgende bepaald over de werktijden: '9.00 uur beginnen betekent dat je exact om 9.00 uur klaar zit om je eerste call aan te nemen danwel te maken. Meld je daarom altijd 10 minuten voor aanvang van je dienst bij je supervisor, dan ben je nooit te laat.'

De werknemer stelt dat hij tien minuten vóór aanvang van zijn dienst aanwezig dient te zijn en daarom loon over deze tijd moet worden betaald. De werkgever weigert dit, onder andere omdat de werknemer dan nog niet productief is en de werkgever deze tijd niet in rekening kan brengen bij de klant. De klant betaalt namelijk pas vanaf het moment dat er daadwerkelijk gebeld wordt door de werknemer.

Oordeel rechter

De rechter stelt vast dat de werknemer tien minuten vóór aanvang aanwezig moet zijn om zich gereed te maken voor zijn dienst. Zo moet hij bijvoorbeeld inloggen in het systeem. Om die reden is hij beperkt in zijn mogelijkheden om zijn tijd aan eigen zaken te besteden. Dat deze voorbereidingstijd niet kan worden doorberekend aan de klant, maakt dit niet anders. De rechter oordeelt dan ook dat de voorbereidingstijd moet worden gezien als arbeidstijd en dus over deze tijd loon is verschuldigd.

Altijd loon tijdens voorbereidingstijd?

Is de werkgever dan altijd loon verschuldigd over voorbereidend werk? Nee, dit is alleen het geval als de werkgever de werknemer verplicht om aanwezig te zijn en er ook feitelijk werkzaamheden worden verricht.

Hoe zit dit bij een thuiswerker? Stel dat deze vóór aanvang van de dienst vanuit huis moet inloggen, hetgeen niet veel tijd in beslag neemt. Is de werkgever dan ook loon verschuldigd over deze inlogtijd? Omdat de werkplek van de werknemer zich thuis bevindt, kan hij de tijd vanaf het moment van inloggen tot de daadwerkelijke start van zijn dienst vrij inrichten. Hij hoeft namelijk geen arbeid te verrichten en de werkgever heeft geen zeggenschap over hem. Over deze tijd heeft de werknemer dan ook geen recht op loon.

Actueel onderwerp

Beloning van voorbereidende werkzaamheden of opstarttijd is een actueel onderwerp in het arbeidsrecht en heeft bijzondere aandacht van vakbonden. Zij willen in toenemende mate in cao’s afspraken maken over beloning voor voorbereidende werkzaamheden. In een aantal gevallen heeft dat al tot succes geleid. Voorbeelden hiervan zijn de omkleedvergoeding waarop personeel van academische ziekenhuizen aanspraak kan maken en de vergoeding die in de cao Vleeswarenindustie is opgenomen voor het verrichten van hygiënische handelingen.

Tip

Inventariseer of je jouw medewerkers voorbereidende werkzaamheden laat verrichten. Indien deze werkzaamheden niet betaald worden, adviseren wij aan de hand van voornoemde criteria te beoordelen in hoeverre toch loon is verschuldigd. Schakel bij deze beoordeling je vaste jurist of advocaat in. Die denkt graag met je mee!